INGSA2021 Satellite Workshop

Open Science: science for the 21st century |

Science ouverte : la science au XXIe siècle

 

Thursday September 9, 2021; 11am-2pm EST |
Jeudi 9 septembre 2021, 11 h à 14 h (HNE).


Registrations Required - Registrations opening in early August

 

This event will be in English and French (using simultaneous translation)  | 
Cet événement se déroulera en anglais et en français (traduction simultanée)

Description:  [French text follows | Le texte français suit]

In the past 18 months we have seen an unprecedented level of sharing as medical scientists worked collaboratively and shared data to find solutions to the COVID-19 pandemic. The pandemic has accelerated the ongoing cultural shift in research practices towards open science.

This acceleration of the discovery/research process presents opportunities for institutions and governments to develop infrastructure, tools, funding, policies, and training to support, promote, and reward open science efforts. It also presents new opportunities to accelerate progress towards the UN Agenda 2030 Sustainable Development Goals through international scientific cooperation.

At the same time, it presents new challenges: rapid developments in open science often outpace national open science policies, funding, and infrastructure frameworks. Moreover, the development of international standard setting instruments, such as the future UNESCO Recommendation on Open Science, requires international harmonization of national policies, the establishment of frameworks to ensure equitable participation, and education, training, and professional development.

This 3-hour satellite event will bring together international and national policy makers, funders, and experts in open science infrastructure to discuss these issues.

It will begin with a dialogue on the impacts of COVID on the open science ecosystem, followed by a high-level panel discussion. Participants will then be able to choose to join one of two interactive concurrent sessions on the following themes:

  • open science infrastructure [Data repository, protocols and standards, licensing, professional development] and funding [publications, incentivization, private sector participation]
  • open science, international cooperation [UNESCO Recommendation, harmonization, equitable access] and government policy making [open government, funding, education and training]

 

Each concurrent session will have an expert moderator and will encourage active discussions among all participants. After the concurrent sessions, participants will have the opportunity to hear feedback from the other session in plenary.

The outcome of the satellite event will be a summary report with recommendations for open science policy alignment at institutional, national, and international levels.

The event will be hosted on the SpotMe events platform, with simultaneous interpretation in English and French, and participants will be able to choose which concurrent session they participate in upon registration. Registration is free but will be closed when capacity is reached.

La description:

Ces 18 derniers mois, les scientifiques du secteur médical ont collaboré, ont échangé des données et ont cherché des solutions à la pandémie de COVID‑19. Nous avons vu dans ce domaine plus d’interactions que jamais. La pandémie a accéléré le passage à la science ouverte, un changement de culture que l’on observait déjà auparavant.

Pour les institutions et les gouvernements, cette dynamisation des processus de découverte et de recherche comporte des occasions de concevoir des infrastructures, des outils, des programmes de financement, des politiques et des formations visant à soutenir, promouvoir et récompenser le travail réalisé dans ce domaine. Grâce à la coopération scientifique internationale, ce changement ouvre aussi la porte à l’accélération du travail vers les objectifs de développement durable du Programme 2030 de l’ONU.

Cette situation recèle cependant de nouvelles difficultés, puisque les progrès de la science ouverte sont souvent plus rapides que ce que prévoient les cadres de référence nationaux sur les politiques, le financement et les infrastructures de ce domaine. Par ailleurs, pour élaborer des outils normatifs internationaux – comme les recommandations de l’UNESCO sur la science ouverte – il faut pouvoir harmoniser les politiques de chaque pays, adopter des cadres de référence qui assureront une participation équitable de chacun, et proposer de la formation et du perfectionnement professionnel.

Durant cette activité satellite de trois heures, des décideurs, des bailleurs de fonds et des experts des infrastructures propres à la science ouverte du Canada et d’ailleurs se réuniront pour discuter de ces enjeux.

L’activité commencera par un dialogue sur les répercussions de la COVID‑19 sur l’écosystème de la science ouverte, qui sera suivi d’une table ronde d’experts. Les participants se joindront ensuite à un des deux ateliers interactifs simultanés, qui porteront sur les thèmes suivants :

  • Science ouverte : infrastructure (dépôt de données, protocoles et normes, permis et perfectionnement professionnel) et financement (publications, incitatifs et participation du secteur privé).
  • Science ouverte : coopération internationale (recommandations de l’UNESCO, harmonisation et accès équitable) et élaboration de politiques gouvernementales (gouvernement ouvert, financement, éducation et formation).

 

Durant les ateliers, des experts modéreront et alimenteront les échanges entre les participants, qui auront l’occasion d’entendre, en plénière, les commentaires de l’autre groupe.

Après cet événement, on rédigera un récapitulatif proposant des recommandations pour harmoniser les politiques encadrant la science ouverte aux échelons institutionnels, nationaux et internationaux.

L’activité aura lieu sur la plateforme SpotMe avec interprétation simultanée en anglais et en français. En s’inscrivant, les participants pourront choisir auquel des deux ateliers ils souhaitent participer. L’inscription est gratuite, mais la capacité est limitée.

Keynote Speaker: 

Vincent Larivière

Vincent Larivière holds the Canada Research Chair on the Transformations of Scholarly Communication at the Université de Montréal, where he is professor of information science and associate vice-president (planning and communications). He is also scientific director of the Érudit journal platform, associate scientific director of the Observatoire des sciences et des technologies (OST) and member of the Centre interuniversitaire de recherche sur la science et la technologie (CIRST). His research focuses on 1) science policies and characteristics of research systems, 2) transformations, in the digital world, of the modes of production and dissemination of scientific knowledge, 3) diversity and equity in science.

Speakers:
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